Next Content（以下「当社」といいます。）は、会議室運営に関連して取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、お客様の個人情報を適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社が運営するウェブサイト byxmonram.site および当社が提供する会議室関連サービスに適用されます。

1. 会社情報

2. 個人情報の取得および取扱い

当社は、適法かつ公正な手段により、以下の個人情報を取得する場合があります。

当社は、個人情報を取得する際、利用目的をできる限り特定し、適法かつ公正な方法で取得します。なお、法令により例外が認められる場合を除き、偽りその他不正の手段により取得することはありません。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本法に基づき、個人情報を以下のいずれかの根拠により取り扱います。

5. 個人情報の第三者提供および業務委託

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、業務の一部を外部委託することがあります。この場合、当社は委託先を適切に選定し、契約等により個人情報の安全管理、秘密保持、再委託管理等を義務付け、適切に監督します。

委託の例としては、以下が含まれます。

6. 個人情報の外国への移転

当社は、クラウドサービス、メール配信、アクセス解析、決済等の利用に伴い、個人情報を日本国外のサーバーに保存または取り扱わせる場合があります。その際は、個人情報保護法その他の法令に従い、移転先国の個人情報保護制度、移転先事業者の安全管理措置、および必要な同意取得や契約上の措置を講じます。

また、当社は、外国にある第三者へ個人データを提供する場合、法令上必要な情報提供および同意取得を適切に行います。

7. 保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間に限り保存します。保存期間の考え方は以下のとおりです。

保存期間経過後、または利用目的達成後は、当社の定める方法により速やかに消去または匿名化します。

8. お客様の権利

個人情報保護法に基づき、お客様は、当社が保有する保有個人データについて、以下の権利を有します。

これらの権利行使を希望される場合は、後記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。当社は、本人確認のうえ、法令に従い速やかに対応します。ただし、法令により対応できない場合や、当社の業務遂行に著しい支障が生じる場合は、この限りではありません。

9. 同意の撤回

お客様は、当社が同意に基づいて個人情報を取り扱っている場合、いつでもその同意を撤回できます。同意の撤回は、当社所定の方法によりご連絡いただくことで行えます。

ただし、同意を撤回した場合、撤回前の取扱いの適法性に影響はありません。また、同意の撤回により、予約の受付、会議室の利用、請求対応、必要な連絡等の一部または全部をご利用いただけなくなる場合があります。

10. 苦情・相談および申立て

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、まず当社までご連絡ください。当社は適切かつ迅速な対応に努めます。

また、個人情報保護法に基づく苦情の申出先として、所管官庁や個人情報保護委員会等の公的機関に相談・申立てを行うことができます。必要に応じて、当社は適切な窓口をご案内します。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。

万一、個人情報に関する事故が発生した場合、当社は法令に従い、関係機関への報告、本人への通知、原因究明、再発防止策の実施を行います。

12. お問い合わせ先

本プライバシーポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運用方針の見直し等に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示、電子メール、その他適切な方法により周知します。

変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、ウェブサイト上に掲載した時点から効力を生じます。

制定日: 2026年9月15日

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